Je bent zzp’er, je wilt je administratie op orde, en je zoekt een boekhouder zzp in (de buurt van) Assen. Maar dan komt meteen de echte vraag: ga je voor “iemand die alleen je aangiftes doet”, of wil je iemand die ook meedenkt en fouten voorkomt voordat ze geld kosten? En nog belangrijker: hoe herken je kwaliteit, zónder dat je eerst een jaar lang moet ervaren dat het toch niet lekker werkt?
Juist omdat je als ondernemer weinig tijd wilt verliezen aan gedoe, loont het om hier vanaf het begin scherp op te zijn. Bovendien is je administratie niet alleen “iets voor de Belastingdienst”, maar ook je stuurinformatie: wat houd je over, waar lek je kosten, en wat kun je straks met vertrouwen investeren?
Het belangrijkste inzicht: kwaliteit zit meestal in afspraken en controle
Een goede boekhouder zzp is niet per se degene met het mooiste tarief, maar degene die jouw werkwijze snapt en daar een strak proces omheen zet. Denk bijvoorbeeld aan:
- Hoe vaak wordt er gecontroleerd (maandelijks, per kwartaal)?
- Wat doe jij zelf, en wat doet je boekhouder?
- Wanneer bespreek je de cijfers, en wat haal je daar concreet uit?
- Hoe worden fouten hersteld als er iets misgaat?
Daarbij helpt het om te weten wat je minimaal móét bijhouden. De Belastingdienst verwacht een “controleerbare” administratie en je hebt bewaarplicht: in de basis 7 jaar, en voor onroerende zaken vaak 10 jaar. Als je dat goed regelt, voorkom je stress achteraf.
En dan een vraag die veel zzp’ers pas laat stellen: weet je zeker dat je facturen en bonnetjes ook echt logisch en terug te vinden zijn als je ze nodig hebt?
Waar let je op bij het kiezen van een boekhouder in Assen?
Als je zoekt op Boekhouder Assen, krijg je al snel veel opties. Toch kun je kwaliteit vaak herkennen aan de manier waarop iemand intake doet. Een sterke boekhouder zzp stelt niet alleen “hoeveel facturen heb je?”, maar vraagt door, bijvoorbeeld:
- Werk je vooral met een paar grote klanten, of veel kleine opdrachten?
- Heb je ook privé/zakelijk gemengde kosten (auto, telefoon, thuiswerkplek)?
- Wil je vooral rust, of ook groei en advies?
- Hoe snel wil je kunnen schakelen als je een vraag hebt?
Een praktische tip: vraag vóór je start om een korte uitleg van het proces. Wie doet wat, op welk moment, en hoe weet je dat het goed staat?
Checklist: wat moet je administratie minimaal bevatten?
De KVK geeft een handig overzicht van onderdelen die vaak in je administratie thuishoren. Gebruik dit als check voordat je een boekhouder zzp inschakelt, zodat je samen sneller kunt starten:
- Inkoop- en verkoopfacturen (plus kopieën van uitgaande facturen)
- Bank- en transactieoverzichten (en kasadministratie als je cash werkt)
- Contracten en belangrijke correspondentie
- Urenregistratie (als dat voor jou relevant is)
- Belastingzaken: btw en inkomstenbelasting
Klinkt dit als “best veel”? Dan is de vervolgvraag: wat kun jij makkelijk zelf bijhouden, en wat wil je liever uitbesteden?
Praktisch voorbeeld: van losse bonnetjes naar rust in je hoofd
Stel: je bent een startende ondernemer in Assen. Je hebt je facturen netjes, maar je inkoopbonnetjes zitten in je mail, je banktransacties staan nog niet gekoppeld, en btw-aangifte voelt elke keer als een kleine uitdaging. Je neemt een boekhouder zzp die eerst samen met jou alles logisch inricht: bankkoppeling aan, categorieën goed zetten, en afspreken hoe je wekelijks 10 minuten “bijwerkt”.
Na een maand merk je verschil: je ziet welke kosten terugkomen, welke facturen nog openstaan en hoeveel btw je ongeveer moet reserveren. Daarna wordt de vraag interessanter: wil je alleen dat alles klopt, of wil je ook per kwartaal even sparren over je winst en je plannen?
Bovendien: als je meestal per kwartaal btw-aangifte doet, is het prettig als je boekhouding daar naartoe werkt in plaats van dat je op het laatste moment moet rennen.
Maak heldere afspraken over btw, jaarwerk en vragen tussendoor
Een goede boekhouder zzp maakt vooraf duidelijk wat er inbegrepen is. Denk aan:
- Btw-aangiftes (en wie wat controleert)
- Inkomstenbelasting (alleen jij, of ook je fiscale partner als dat speelt)
- Jaarafsluiting en eventuele correcties
- Kleine vragen tussendoor: hoe werkt dat in de praktijk?
En stel jezelf één gelaagde vraag die veel geld kan schelen: als je administratie nu rommelig is, wil je dan eerst opschonen, of meteen opnieuw strak opzetten?
Bron en uitgangspunten
In dit artikel is uitgegaan van de administratieve basisregels en bewaarplichten zoals beschreven door de Belastingdienst (administratie bijhouden, facturen bewaren, bewaartermijnen en btw-aangifte) en van het overzicht “Administratie en boekhouden voor ondernemers” van de Kamer van Koophandel (KVK).
Tot slot: Wil je eerst even zien hoe een strak en toegankelijk boekhoudproces er in de praktijk uit kan zien, dan kun je ter vergelijking ook eens Zzpboekhouder-Online.nl bekijken.
De beste tips voor genieten in Assen-0592
Ontdek de charme van winkelen in Assen, proef de heerlijke gerechten in de gezelligste en beste restaurants van Assen, laat je verwennen in een luxe schoonheidssalon Assen of privé spa in Assen en ervaar de gastvrije sfeer die de stad te bieden heeft. Wil je nog meer bedrijven in Assen leren kennen of inspirerende artikelen lezen?
